Comment ajouter votre planning de travail

Gagnez du temps lors de l’examen de vos trajets enregistrés automatiquement en configurant votre « planning de travail ». Cette fonctionnalité vous permet de catégoriser les nouveaux trajets comme professionnels ou personnels en fonction de l’heure de départ.

Dans cet article

• Ajouter vos horaires de travail dans l’application Driversnote
• Exemple 1 : Enregistrer les trajets professionnels du lundi au vendredi
• Exemple 2 : Enregistrer tous les trajets professionnels et personnels
• Exemple 3 : Mes horaires de travail varient et changent
• Exemple 4 : Tous les trajets effectués avec mon véhicule sont professionnels

Ajouter vos horaires de travail dans l’application Driversnote

• Accédez à Paramètres, puis sélectionnez Enregistrement automatique
• Si vous avez déjà défini un planning pour enregistrer uniquement pendant vos horaires de travail, cette option sera sélectionnée. Vous pouvez appuyer sur Planning en dessous pour ajuster votre planning, comme expliqué plus bas.
• Avec ce paramètre, aucun trajet en dehors de ces horaires ne sera enregistré. Si vous le désactivez, votre planning de travail sera réinitialisé aux valeurs par défaut. Vous pouvez définir cette option à tout moment si vous souhaitez enregistrer uniquement pendant vos horaires de travail.

• Si vous souhaitez définir votre planning de travail pour la première fois et enregistrer en dehors de vos horaires de travail, sélectionnez En fonction d’un planning personnalisé dans Catégorie des trajets
• Appuyez ensuite sur Modifier. Vous pourrez alors choisir si les trajets effectués pendant ou en dehors de votre planning doivent être catégorisés comme professionnels ou personnels (1)
• Sous Planning, sélectionnez les jours de la semaine que vous souhaitez enregistrer en appuyant sur la croix pour la cocher. Si vous sélectionnez du lundi au vendredi, le système indiquera en dessous que vous avez sélectionné Jours ouvrables. Tous les jours seront affichés si vous choisissez un autre ensemble de jours (2)
• Appuyez sur Mêmes horaires chaque jour si vous souhaitez enregistrer les mêmes horaires pour chaque jour sélectionné. (3) Si cette option est sélectionnée, vous n’avez qu’une seule plage de dates à choisir parmi celles proposées en dessous. Sélectionnez l’heure de début et de fin de votre planning pour tous les jours. (4)
• Si vous travaillez selon des horaires inhabituels ou sur plusieurs tranches horaires au cours de la même journée, vous pouvez sélectionner + plus d’horaires et ajouter des horaires supplémentaires pour cette même journée. (5)
• Si vous ne sélectionnez pas Mêmes horaires chaque jour, ces options seront disponibles pour tous les jours que vous avez sélectionnés. Si nécessaire, vous pouvez avoir des horaires différents chaque jour ! 
• Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer en haut à droite pour enregistrer vos sélections. (6)

La définition d’un planning de travail n’a d’incidence que sur la catégorisation des trajets enregistrés automatiquement, pas sur ceux créés manuellement. 

Il existe de nombreuses façons d’utiliser notre fonctionnalité de planning de travail, mais en voici quatre exemples courants :

Exemple 1 : Je souhaite uniquement enregistrer mes trajets professionnels du lundi au vendredi

Si vous devez uniquement enregistrer vos trajets effectués du lundi au vendredi pendant vos horaires de travail, vous devez activer l’option Uniquement pendant votre planning. Les jours ouvrables sont sélectionnés par défaut. 

Si vous avez les mêmes horaires chaque jour, vous pouvez les définir une seule fois. Si vous avez des horaires différents, désactivez Mêmes horaires chaque jour, puis définissez vos horaires pour chaque jour travaillé. 

Exemple 2 : Je dois enregistrer tous mes trajets et les fractionner entre professionnel et personnel

Si vous devez enregistrer tous vos trajets tous les jours, mais souhaitez ensuite vous assurer qu’ils sont bien catégorisés comme professionnels ou personnels pour vos documents fiscaux, c’est possible :

• Dans l’écran des paramètres d’enregistrement automatique, assurez-vous que l’option Uniquement pendant votre planning est désactivée.
• Ensuite, sous Catégorie de trajets, sélectionnez En fonction d’un planning personnalisé et ouvrez Modifier en dessous. 
• Assurez-vous ici que Pendant le planning est défini sur Professionnel et En dehors du planning sur Personnel. 

Si vous avez les mêmes horaires chaque jour, vous pouvez les définir une seule fois. Si vous avez des horaires différents, désactivez Mêmes horaires chaque jour, puis définissez vos horaires pour chaque jour travaillé. 

Vous pouvez désactiver le week-end si vous ne travaillez pas ces jours-là, mais vos déplacements seront tout de même enregistrés et automatiquement catégorisés comme personnels. Si vous travaillez pendant le week-end, vous pouvez définir vos horaires ici et activer ces jours-là.

Exemple 3 : Mes horaires de travail varient et changent 

Si vos horaires de travail varient, il existe de nombreuses options pour vous aider à les définir et à enregistrer vos trajets avec précision. 

Sélectionnez En fonction d’un planning personnalisé, puis ouvrez Modifier. Ici, vous pouvez sélectionner les jours de la semaine sous Planning. Une excellente option si vous avez des horaires atypiques ou si vous travaillez le week-end. 

Si vos horaires changent tous les jours, vous pouvez désélectionner Mêmes horaires chaque jour et définir des horaires différents pour chaque jour sélectionné. 

Il est même possible d’ajouter plusieurs tranches horaires dans une journée. En appuyant sur + plus d’horaires pour chaque jour sélectionné, vous pouvez ainsi ajouter des tranches horaires. Cette option est parfaite si vous avez des horaires atypiques ou travaillez de nuit. Par exemple, vous pouvez choisir 0:00 - 6:00, puis ajouter pour la même journée la tranche 22:00 - 0:00 afin de couvrir votre travail de nuit entre 22 h et 6 h. 

Exemple 4 : Tous les trajets effectués avec mon véhicule sont professionnels

Si vous devez enregistrer tous vos trajets et qu’ils sont tous professionnels, il n’est pas nécessaire de définir d’horaires de travail !

Vous pouvez simplement définir la catégorie de trajets sur Toujours comme professionnel et tous les trajets seront automatiquement catégorisés comme professionnels.

Toutefois, si vous souhaitez désactiver l’enregistrement le week-end par exemple, vous pouvez toujours utiliser l’option En fonction d’un planning personnalisé.

L’essentiel est de vous assurer que l’option Uniquement pendant votre planning est activée. 

Pour vos horaires de travail, vous pouvez désactiver Samedi et Dimanche, puis sélectionner 0:00 - 23:59 pour tous les jours. 

Avec cette option, vous enregistrerez les trajets comme professionnels toute la semaine, mais aucun trajet ne sera enregistré le week-end.

Vous pouvez adapter les horaires en semaine selon vos besoins.