Introduction aux fonctionnalités de Teams
Qu’est-ce que Teams ?
Driversnote pour les équipes regroupe des comptes Driversnote individuels sous une même entreprise afin de faciliter le processus de déclaration ! Personne ne souhaite perdre des rapports envoyés par e-mail, alors pourquoi ne pas y accéder depuis Driversnote ?
Comment ça marche ?
Vos employés ou collègues doivent simplement télécharger l’application et rejoindre l’équipe pour pouvoir commencer. Ils devront enregistrer et consigner leurs trajets, et à la fin de leur période de déclaration, ils devront créer et envoyer un rapport directement à vous ou aux gestionnaires de l’équipe.
Vous ne devrez acheter des licences que pour les personnes qui créent des rapports comprenant plus de 15 trajets. Si vous examinez des rapports ou si vous enregistrez et déclarez moins de 15 trajets par mois, vous pouvez utiliser la version Free.
Tous les rapports envoyés sont accessibles dans l’application ou sur le tableau de bord du site Web.
Est-ce que Driversnote conviendra à mon équipe ?
Chaque entreprise est unique, et nous sommes toujours à votre disposition pour échanger et répondre à vos questions afin de vous aider à tirer le meilleur parti de notre application.
Que peut m’apporter Driversnote pour les équipes ?
- Enregistrement manuel et automatique des trajets
- Possibilité d’ajouter ou de retirer des conducteurs
- Administrateurs et gestionnaires multiples
- Rapports conformes aux règles fiscales disponibles au format Excel et PDF
- Feuilles de calcul centralisées de plusieurs rapports
- Facturation centralisée
- Assistance personnalisée
- Ajout de taux personnalisés
- Périodes de déclaration personnalisées
Afin de faciliter l’enregistrement, vos employés et collègues peuvent également :
- Ajouter les horaires de travail
- Ajouter des notes à chaque trajet
- Ajouter des emplacements fréquemment visités
- Ajouter des relevés de compteur
Nous avons une vidéo qui présente le fonctionnement de Teams !
Toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus sont gratuites et incluses dans la version Free de l’application ! Cela signifie que vous n’avez pas à payer de supplément pour avoir plusieurs administrateurs ou pour pouvoir ajouter/supprimer des utilisateurs. La seule dépense à prévoir concerne les membres d’équipe qui effectuent et déclarent plus de 15 trajets par mois.
À retenir : chaque membre d’équipe doit disposer de sa propre licence s’il enregistre plus de 15 trajets par mois. Il n’existe pas de licence d’équipe. Vous achetez le nombre de licences dont vous avez besoin pour les membres de votre équipe.
Si vous ne savez pas si nous proposons la fonctionnalité dont vous avez besoin, n’hésitez pas à nous écrire à support@driversnote.com.
Besoin d'aide supplémentaire ? Notre équipe d'assistance en ligne est disponible uniquement en anglais, mais vous pouvez obtenir de l'aide instantanée en français à tout moment via notre assistant IA.