Comment créer une équipe
Pour démarrer, vous devez d’abord créer une équipe (c’est gratuit) :
- Commencez par créer un compte ou vous connecter sur le site Web
- Une fois l’étape 1 terminée, connectez-vous et cliquez sur l’onglet Équipe en haut puis sur + Créer une équipe
- Donnez un nom à votre équipe (ne vous inquiétez pas, vous pourrez le modifier ultérieurement)
- Sélectionnez le taux de remboursement des frais kilométriques applicable (taux standards, sans barème ou taux personnalisés)
- Invitez des membres d’équipe ou des gestionnaires à rejoindre l’équipe (vous pouvez également effectuer cette étape ultérieurement)
- C’est tout ! Votre équipe a été créée !
Une fois votre équipe créée, vous aurez accès à trois nouveaux onglets : Rapports de l’équipe, Membres et Paramètres.
Attention : les administrateurs n’ont pas accès aux comptes de leurs employés.
Il convient de préciser qu’il ne s’agit pas d’un système d’enregistrement ou de surveillance en temps réel. Les données sur le trajet de chaque employé restent la propriété de ce dernier. Les employeurs (administrateurs et gestionnaires) peuvent accéder uniquement aux données explicitement partagées par les employés dans leurs rapports kilométriques, et ce, afin de préserver la vie privée des employés.
Besoin d'aide supplémentaire ? Notre équipe d'assistance en ligne est disponible uniquement en anglais, mais vous pouvez obtenir de l'aide instantanée en français à tout moment via notre assistant IA.