Comment inviter des utilisateurs et attribuer des rôles

Inviter des membres d’équipe est facile et n’entraîne aucun coût supplémentaire ! Seul l’administrateur de l’équipe peut ajouter des membres.

Pour envoyer des invitations :

1. Accédez à votre équipe dans le menu déroulant en haut à gauche 
2. Cliquez sur Membres 
3. Cliquez sur le bouton + Inviter 
4. Choisissez si vous invitez un gestionnaire ou un membre 
   1. Un gestionnaire est une personne pouvant approuver et refuser les rapports (sans disposer des droits d’administrateur)
   2. Un membre d’équipe est une personne qui va seulement enregistrer et déclarer ses trajets
5. Saisissez l’adresse e-mail OU copiez le lien pour envoyer l’invitation par e-mail ou messagerie directe
6. Cliquez sur Envoyer si vous envoyez l’invitation par e-mail

Si vous avez besoin de modifier un rôle après que la personne a rejoint l’équipe, c’est tout à fait possible ! Même si elle a rejoint en tant que membre d’équipe, vous pouvez lui attribuer le rôle d’administrateur. 

Pour modifier un rôle : 

1. Dans votre équipe, accédez à Membres
2. À côté du nom et de l’e-mail d’une personne, cliquez sur les 3 points
3. Dans le petit menu qui s’affiche, vous pouvez changer son rôle parmi les options disponibles (administrateur, gestionnaire ou membre d’équipe)

Les membres d’équipe sont ensuite organisés, en commençant par les administrateurs, puis les gestionnaires, et enfin les membres d’équipe.