Comment visualiser, approuver et télécharger des rapports

Lorsqu’un employé envoie un rapport pour approbation, vous pouvez le consulter dans l’onglet Rapports de l’équipe sur le site Web ou même sur l’application. Les rapports peuvent être acceptés ou refusés selon les critères de votre choix. Driversnote ne fixe pas les conditions ici. Nous fournissons les outils afin que vous, en tant qu’entreprise ou organisation, puissiez décider comment cela doit fonctionner au mieux.

Pour trouver l’onglet Rapports de l’équipe :

1. Connectez-vous sur le site Web et accédez à votre équipe à partir du menu déroulant en haut à gauche 
2. Vous verrez s’afficher Rapports de l’équipe, Membres et Paramètres de l’équipe > appuyez sur Rapports de l’équipe
3. Personnalisez les filtres déroulants pour afficher les rapports « En attente d’approbation »  
4. Cliquez sur le rapport à examiner 

Pour approuver ou refuser un rapport :

1. Sur le site Driversnote, accédez à Rapports de l’équipe
2. Depuis la vue d’ensemble, sélectionnez le rapport que vous souhaitez consulter
3. Après avoir examiné le rapport envoyé, cliquez sur Approuver ou Refuser

Une fois que vous avez approuvé un rapport, le membre de l’équipe qui l’a envoyé en est informé. Si vous le refusez, vous pouvez également ajouter un message à l’intention de ce membre pour lui indiquer les modifications ou corrections à apporter. 

Pour télécharger un rapport individuel :

1. Depuis l’onglet Rapports de l’équipe, trouvez le rapport souhaité en personnalisant les filtres 
2. Cliquez sur le rapport, puis sur Télécharger 
3. Choisissez le format PDF ou Excel