Introduction aux fonctionnalités de déclaration pour les administrateurs

En tant qu’administrateur, vous avez accès aux paramètres permettant de gérer l’équipe et d’approuver les déclarations. Si votre rôle ne consiste pas à approuver ou à refuser les rapports, vous pouvez laisser cette tâche à vos responsables au sein de l’équipe dont la fonction est justement d’approuver ou de refuser les rapports. 

Chaque fois qu’un rapport est envoyé, vous recevrez une notification par e-mail vous invitant à le consulter. Pour accéder à la page des rapports de l’équipe sur le site Web :

1. Connectez-vous à Driversnote 
2. Dans le menu déroulant en haut à droite, accédez à votre équipe puis à Rapports de l’équipe

Depuis cette page, vous pouvez personnaliser les filtres pour obtenir les rapports dont vous avez besoin. Vous pouvez ainsi choisir d’afficher les rapports en attente d’approbation ou une liste de rapports émis ou reçus par une personne en particulier. 

Vous pouvez également cliquer sur « Exporter rapports et trajets » pour télécharger un aperçu des rapports sélectionnés à l’aide de vos filtres. Ceci est particulièrement utile si vous envoyez des rapports à un autre service ou si vous avez besoin de données organisées d’une manière spécifique pour vos propres programmes.