Introduction aux taux kilométriques et de remboursement

Driversnote utilise des taux kilométriques locaux basés sur l'indemnité kilométrique actuellement en vigueur auprès de votre administration fiscale. Si votre employeur applique un taux de remboursement différent, vous pouvez le configurer facilement. Si vous n'avez pas besoin du taux, vous pouvez définir une répartition en pourcentage entre trajets professionnels et personnels.

Dans cet article

• Configurer un taux kilométrique depuis l'application Driversnote
• Configurer un taux kilométrique depuis le site Web de Driversnote
• Configurer un taux kilométrique personnalisé
• Questions fréquentes

Configurer un taux kilométrique dans l'application Driversnote

1. Accédez à Paramètres et appuyez sur Taux kilométriques
2. Si vous avez plusieurs lieux de travail, sélectionnez celui auquel vous souhaitez appliquer le taux
3. Sélectionnez le taux de kilométrique 

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

Taux standards pour le pays : utilisez le dernier barème officiel publié par votre administration fiscale.

Sans barème : affichez uniquement les distances et la répartition en pourcentage. 

Taux personnalisés : définissez vos propres taux kilométriques. 

Configurer un taux kilométrique depuis le site Web de Driversnote

1. Connectez-vous sur le site Web de Driversnote
2. Accédez à Paramètres > Taux kilométriques
3. Sélectionnez votre lieu de travail
4. Sélectionnez le taux kilométrique que vous souhaitez lui appliquer

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

Taux standards pour le pays : utilisez le dernier barème officiel publié par votre administration fiscale.

Sans barème : affichez uniquement les distances et la répartition en pourcentage. 

Taux personnalisés : définissez vos propres taux kilométriques. 

Configurer un taux kilométrique personnalisé

Vous pouvez configurer un taux personnalisé pour l'application ou le site Web. 

1. Accédez à Paramètres > Taux kilométriques
2. Sélectionnez votre lieu de travail
3. Sélectionnez Taux personnalisés
4. Confirmez votre choix
5. Cliquez sur + Créer un taux personnalisé
6. Saisissez le taux personnalisé que vous souhaitez appliquer à votre kilométrage sur une période donnée
7. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer votre taux kilométrique personnalisé et l'appliquer à tous les trajets effectués pendant la période sélectionnée (y compris ceux déjà créés)

Pour modifier un taux personnalisé précédemment défini, sélectionnez-le simplement dans la liste. Vous pouvez modifier le taux et la période. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer la modification, ou sur Supprimer si vous souhaitez supprimer le taux kilométrique personnalisé.

Questions fréquentes

Q : J'ai enregistré mes trajets, mais je ne vois aucun montant du remboursement ou des déduction. Que puis-je faire ?

La raison la plus courante pour laquelle les utilisateurs ne voient pas le taux kilométrique est que la période de remboursement personnalisée précédente a pris fin. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus pour créer un nouveau tarif pour la période en cours.

Q : J'ai défini un nouveau taux de remboursement. Pourquoi mes rapports n'ont-ils pas été mis à jour ?

Les rapports que vous avez déjà créés ne peuvent pas être modifiés. Par conséquent, le montant du remboursement ou des déductions ne changera pas non plus. Créez simplement un nouveau rapport après avoir défini votre taux kilométrique personnalisé. Le taux sera modifié pour vos trajets enregistrés, mais vous devrez créer de nouveaux rapports pour ceux-ci.

Q : Comment Driversnote calcule les taux kilométrique ?

L'administration fiscale actualise le barème kilométrique environ une fois par an. Nous mettons régulièrement à jour notre système afin de vous garantir les taux kilométriques les plus récents pour votre pays.

Consultez nos guides de kilométrage pour connaître les taux en vigueur en France et au Canada.

Q : J'ai plusieurs taux kilométriques selon le véhicule que je conduis. Que dois-je faire ?

Il est actuellement impossible d'avoir plusieurs taux kilométriques pour un même lieu de travail. Nous vous suggérons de créer un deuxième lieu de travail pour le deuxième véhicule. Cela vous permettra d'avoir deux taux.

Q : Je souhaite afficher la répartition en pourcentage entre trajets personnels et professionnels. Comment faire ? 

Pour cela, vous devez : 

1. Enregistrer uniquement les trajets professionnels sur le lieu de travail concerné. 
2. Définissez votre taux kilométrique sur Sans barème.
3. Créer un relevé de compteur kilométrique au début et à la fin de la période spécifiée.
4. Lorsque vous créez le rapport, n’oubliez pas de sélectionner Tous les types de trajets, sinon la part de trajets professionnels ne s’affichera pas. 

Q : Je dois indiquer la répartition en pourcentage de mes trajets. Puis-je quand même voir le montant du remboursement ou des déductions auxquels j'ai droit ?

Vous pouvez utiliser notre calculateur de kilométrage pour connaître le montant du remboursement ou des déductions auxquelles vous pouvez prétendre. Choisissez le calculateur correspondant à votre pays : France, Canada, États-Unis, Australie, Royaume-Uni, Allemagne ou Danemark.

Q : Comment puis-je modifier le taux kilométrique si je fais partie d'une équipe ?

Si vous faites partie d'une équipe, vous ne pouvez ni modifier ni changer le taux. Contactez l'administrateur de votre équipe. Pour les administrateurs, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus. Rappelez-vous que le taux s'applique à toute l'équipe.

Q : Le taux pour mon pays est erroné ! Que puis-je faire ?

Si vous pensez que le taux standard pour votre pays est erroné, contactez-nous à l'adresse support@driversnote.com afin que nous puissions enquêter.