Introduction aux équipes multiples

Auparavant, vous ne pouviez créer qu’une seule équipe par compte. Mais compte tenu des besoins des entreprises de toutes tailles, nous avons décidé de changer cela.

Les équipes multiples vous permettent de configurer des équipes distinctes au sein de votre entreprise, chacune pouvant bénéficier des fonctions personnalisées qui répondent à ses besoins spécifiques. Le taux kilométrique, la période de déclaration, le contenu du rapport et les étiquettes peuvent être définis séparément pour chaque équipe, alors qu’auparavant, l’ensemble des équipes de l’entreprise devait utiliser les mêmes paramètres. Nous savons que vous avez été nombreux à demander plusieurs taux pour votre équipe !

Désormais, après avoir créé une nouvelle équipe, vous verrez apparaître une nouvelle option « Créer une nouvelle équipe + » ; en cliquant dessus, vous lancerez une nouvelle procédure pour créer une organisation.

Qu’est-ce qu’une organisation ?

Une organisation est une désignation de niveau supérieur permettant de créer plusieurs équipes. Lorsque vous créez une deuxième équipe puis une organisation, vous devenez automatiquement administrateur de l’organisation.

L’organisation est définie dès que vous créez une deuxième équipe. Elle s’accompagne alors de la page Paramètres de notification de l’organisation, qui vous permet, en tant qu’administrateur de l’organisation, de contrôler toutes les fonctions de chaque équipe dans votre organisation. Vous pouvez ajouter et supprimer des membres, déplacer des membres entre les équipes, ajouter et gérer des licences et gérer tous les détails de chaque équipe.

Après avoir créé votre organisation, vous pouvez créer autant d’équipes que nécessaire, puis contrôler toutes les fonctions de chaque équipe. Vous pouvez attribuer des administrateurs et des gestionnaires à chaque équipe et contrôler la répartition des licences entre les équipes.

Consultez notre aide sur Comment créer équipes multiples pour votre organisation.

Une fois les équipes configurées selon vos besoins, découvrez Comment gérer les paramètres de l’organisation pour votre équipe.