Comment créer plusieurs équipes pour votre organisation

Vous pouvez désormais créer plusieurs équipes sous votre compte, qui seront toutes reliées à votre organisation. Auparavant, vous ne pouviez créer qu’une seule équipe par compte, mais nous avons ajouté cette fonction pour aider les grandes entreprises à coordonner plusieurs équipes.

Si vous disposez de plusieurs équipes, vous pouvez désormais définir différents taux ou périodes de déclaration pour chacune d’entre elles. Toutes les options que vous deviez auparavant appliquer à l’ensemble de l’équipe peuvent maintenant être définies pour des équipes distinctes, toutes gérées sous votre organisation.

Pour commencer, créez une équipe unique comme vous l’avez toujours fait. Une fois cette équipe unique créée, une nouvelle option « Créer une nouvelle équipe + » s’affichera dans le menu de votre équipe

Lorsque vous choisissez cette option, il vous sera d’abord demandé de configurer votre organisation. Il s’agit d’une nouvelle fonction « de niveau supérieur » qui regroupe toutes les équipes que vous créez dans un seul groupe :

1. Tout d’abord, choisissez le nom de votre organisation.
2. Puis, attribuez un nom à votre deuxième équipe.
3. Vous devrez ensuite vérifier ces détails (ou les modifier si besoin), et enfin enregistrer.
4. Après cela, les options pour créer une équipe sont inchangées :

• Créer des taux kilométriques
• Définir la période de déclaration
• Vérifier les options du contenu du rapport
• Inviter des membres à rejoindre l’équipe (vous pouvez aussi le faire plus tard)

Une fois que vous avez terminé, vous avez une nouvelle équipe configurée et opérationnelle !

Si vous devez apporter des modifications à votre organisation, vous devrez le faire depuis la page Paramètres de l’organisation.