Comment modifier et réviser vos trajets
Driversnote vous permet de suivre et d'enregistrer des trajets manuellement et automatiquement grâce à nos deux formes de suivi automatique. Nous savons que de temps en temps, vous devez modifier un trajet. Peut-être avez-vous classé un trajet comme Professionnel alors qu'il aurait dû être Personnel/Privé ? Ou vous souhaitez ajouter une note sur un trajet avec le nom du client que vous avez visité. Vous avez la possibilité de modifier et de supprimer facilement des trajets à la fois dans l'application mobile et sur notre site Web.
Dans cet article
Révision de votre suivi automatique
Vos trajets suivis automatiquement seront ajoutés à votre liste de trajets. Les nouveaux trajets seront également ajoutés à la section « Accueil » dans l'application mobile ou avec un point rouge sur la version Web. À partir de là, vous pouvez les réviser et les approuver un par un ou supprimer ceux dont vous n'avez pas besoin. Plus précisément, lors de leur examen, vous pouvez modifier le nom du lieu de départ/d'arrêt, l'heure et la date, le véhicule et le lieu de travail. Vous pouvez également les classer comme professionnels ou personnels et ajouter une note. Ensuite, cliquez sur approuver et ils sont prêts pour le rapport.
Une fois qu'un trajets est examiné, il sera supprimé de la liste « Accueil » et restera dans la liste « Tous les trajets ».
Sur le site Web, dès qu'un trajet a été examiné, le point rouge disparaîtra.
Veuillez noter
Les trajets enregistrés manuellement sont ajoutés par défaut directement à la liste Tous les trajets.
Astuce
Si vous devez constamment modifier le type de vos trajets, vous pouvez configurer vos heures de travail et laissez l'application classer vos trajets en fonction de l'heure de départ comme étant professionnels ou personnels. En savoir plus ici.
Tout réviser
Lorsque vous avez des trajets dans la boîte de réception, vous avez la possibilité de sélectionner « Tout réviser » pour réviser et approuver tous ces trajets en une seule fois. Cet écran vous fournira également un récapitulatif pratique de votre nouvelle liste de trajets, incluant le nombre de trajets et le kilométrage total pour cette période.
Bien que nous recommandions toujours de prendre le temps d'approuver chaque trajet individuellement - afin de vous assurer que le suivi fonctionne bien, que la classification est correcte et que vous avez ajouté les notes nécessaires - nous savons que parfois vous n'aurez pas besoin ou envie de le faire : dans ce cas, ce processus de révision et d'approbation rapide est plus pratique.
Modifier un trajet à partir de l'application mobile
1. Ouvrez l'application
2. Tapez sur « Tous les trajets »
3. Recherchez le trajet que vous souhaitez modifier, puis appuyez dessus pour afficher les détails du trajet
4. Là, vous pouvez modifier tous les détails du trajet, y compris l'adresse, la classification (Professionnel ou Personnel) et le véhicule
5. Si vous souhaitez modifier l'heure et la date d'un trajet, appuyez sur l'heure et la date affichées sous l'adresse de votre trajet
6. Appuyez sur « C’est fait »
Astuce
Vous pouvez ajouter une note afin d'enregistrer des détails spécifiques sur votre trajet. Par exemple, des détails concernant votre trajet (comme les indemnités, les services, le carburant et d'autres dépenses). Ces notes apparaîtront alors à la fois dans la liste des trajets et dans vos rapports téléchargés.
Voici un exemple d’un modification de la classification d’un trajet de Professionnel à Personnel.
Étendre la position de départ/d'arrêt d'un trajet GPS dans l'application mobile
Si vous souhaitez prolonger l'itinéraire d'un trajet, vous pouvez le faire en ajustant son ou ses lieux de départ et/ou d'arrivée. Pour ce faire :
1. Trouvez votre trajet soit dans la section d’Accueil, soit dans la liste de Tous les trajets
2. Sélectionnez l'emplacement de départ/d'arrêt.
3. Choisissez un emplacement dans la liste ou tapez pour effectuer une recherche par nom ou par rue. Si vous choisissez un emplacement enregistré, vous serez directement redirigé vers l'écran « Prolonger l’itinéraire ». Si vous choisissez un nouvel emplacement, n'oubliez pas que l'application vous demandera d'abord d'enregistrer cet emplacement.
Veuillez noter
L'extension de route s'applique uniquement aux emplacements situés en dehors d'un rayon de 400 m autour du point de départ/d'arrêt de votre trajet. Si vous sélectionnez un emplacement dans un rayon de 400 m, la longueur de la route et la distance totale du trajet ne seront pas affectées.
4. Tapez sur « Prolonger l’itinéraire »
5. Sélectionnez une route
Veuillez noter
Lors de la création de trajets manuels, l'application Driversnote demande à Google les itinéraires les meilleurs itinéraires. En d'autres termes, les itinéraires affichés sont basés sur les données que nous obtenons de Google, ce qui signifie qu'il peut y avoir différentes options d'itinéraire disponibles en fonction de l'heure de la journée, du trafic ou d'informations d'utilisation spécifiques sur la façon dont les utilisateurs se déplacent.
Après cela, l'itinéraire sera prolongé et la différence de distance du nouvel emplacement sélectionné sera ajoutée à la distance totale enregistrée du trajet.
Modifier un trajet à partir du site Web Driversnote
Driversnote Web vous offre de multiples options pour l'édition de trajets ! Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur « Trajets ». En fonction de ce que vous souhaitez modifier, utilisez nos actions rapides, notre menu d'actions groupées ou cliquez sur un trajet individuel.
Actions rapides
Si vous avez besoin de modifier la classification ou de supprimer un trajet, utilisez nos actions rapides. Survolez simplement le trajet et cliquez sur l'action que vous souhaitez effectuer.
Actions groupées
Utilisez notre fonction d'actions groupées pour ajouter la même note à plusieurs trajets, modifier le véhicule/lieu de travail de plusieurs trajets, supprimer plusieurs trajets à la fois ou marquer des trajets comme révisés.
Sélectionnez simplement les trajets que vous souhaitez modifier, puis utilisez le menu Actions groupées pour les modifier.
Modifier un trajet individuel
1. Trouvez le trajet que vous souhaitez modifier et cliquez dessus pour afficher les détails du trajet
2. Pour modifier l'heure et la date de votre trajet, cliquez directement sur les chiffres que vous souhaitez modifier
3. Les modifications apportées au trajet seront enregistrées automatiquement
Notez que si vous devez modifier une destination de départ ou d'arrivée pour un trajet suivi automatiquement à plus de 400 m, vous devez créer un nouveau trajet manuellement, puis supprimer le trajet suivi automatiquement incorrect. En savoir plus ici: Enregistrer un trajet manuellement
Comment déplacer des trajets entre les véhicules et les lieux de travail
Outre la modification de l'heure, de la date ou des emplacements d'un trajet, vous pourriez avoir besoin de changer le véhicule ou le lieu de travail associé à un trajet.
Consultez notre article principal sur Comment déplacer des trajets entre les véhicules et les lieux de travail
Lorsque vous révisez des trajets dans le tableau de bord, vous pouvez modifier le véhicule ou le lieu de travail :
- Si vous avez plus d'un lieu de travail défini dans votre compte, vous pouvez le modifier dans l’application lors de la révision des trajets.
- Vous pouvez également choisir des véhicules supplémentaires pour le trajet si vous en avez plus d'un défini.
Comment supprimer un trajet
Dans l'application mobile :
Sélectionnez le trajet que vous souhaitez supprimer dans votre liste de trajets. Ensuite, appuyez sur l'icône de la poubelle dans le coin supérieur droit.
Sur le site Web :
Survolez le trajet, et tout à droite, cliquez sur le symbole de poubelle ou accédez aux détails du trajet sélectionné et cliquez sur le bouton « Supprimer le trajet ». Vous recevrez toujours une option d'annulation au cas où.
Vous avez beaucoup de trajets à supprimer ? Sélectionnez-les tous et utilisez le menu d’actions groupées pour les supprimer tous en même temps.
Questions courantes
Q : Je n'arrive pas à trouver l'adresse, que dois-je faire ?
La solution la plus simple consiste souvent à créer un emplacement enregistré, ce qui permet à votre appareil de trouver rapidement une adresse plutôt que de la rechercher. Pour savoir comment créer un emplacement enregistré, cliquez ici
Si vous ne trouvez pas l'emplacement dans la barre de recherche, vous pouvez créer votre propre emplacement sur la carte. Cette fonctionnalité n'est disponible que dans l'application.
Q : Comment faire avec un trajet à arrêts multiples ou aller-retour ?
Avec l'application Driversnote, vous pouvez uniquement suivre vos trajets d'un point à un autre pour enregistrer votre journal de bord complet. Un journal de bord complet implique que vous enregistriez tous les arrêts que vous effectuez, c'est pourquoi nous vous recommandons d'enregistrer chaque partie de votre trajet séparément, d'un point de départ à une seule destination.
En d'autres termes, si vous avez effectué un trajet avec plusieurs arrêts, vous devrez enregistrer chaque « étape » du trajet séparément. Vous pouvez également ajouter une note pertinente à chaque trajet (pour montrer qu'il s'agissait du même trajet).
Q : Comment puis-je créer un trajet aller-retour ?
Vous pouvez facilement créer un trajet de retour manuellement à la fois dans l'application mobile et sur le site Web. Appuyez sur le signe plus « + » sous un trajet dans l'application ou « Ajouter le prochain trajet » sur le Web - nous préremplirons la destination finale comme destination de départ.
Q : Comment puis-je modifier la devise du montant du remboursement affiché dans mes journaux de trajet ?
Le montant du remboursement pour vos trajets d'affaires aura la devise du pays dans lequel votre véhicule est immatriculé dans l'application.
Si vous devez modifier le tarif appliqué, vous pouvez définir un tarif kilométrique personnalisé. Pour en savoir plus, consultez notre guide Comment gérer les taux de kilométrage et de remboursement
Q : Est-il possible de changer les unités de mesure de distance de kilomètres en miles (et vice versa) ?
En règle générale, si le pays de votre véhicule dans l'application Driversnote est défini sur les États-Unis, le Royaume-Uni, le Libéria ou le Myanmar, la distance sera indiquée en miles.
Pour tous les autres pays, nous utilisons généralement les kilomètres.
Q : J'ai modifié un trajet, mais les modifications n'apparaissent pas dans mon rapport.
Si vous apportez des modifications à vos trajets enregistrés (ou enregistrez de nouveaux trajets) après avoir créé un rapport, ces modifications ne seront pas visibles sur le rapport enregistré tant que vous n'aurez pas appliqué les mises à jour. Ouvrez le rapport et cliquez sur « Appliquer les mises à jour ». En cas de doute, créez simplement un nouveau rapport.
Besoin d'aide supplémentaire ? Notre équipe de support en direct est disponible uniquement en anglais, mais vous pouvez obtenir de l'aide instantanée en français à tout moment via notre assistant IA.