Configuration initiale

Téléchargez l’application mobile Driversnote pour Android ou iPhone.

Ou créez un compte sur le site Web de Driversnote.

Connectez-vous et suivez les instructions à l’écran pour procéder à la configuration :

• Autorisations
• Définir le taux kilométrique/de remboursement
• Activer l’enregistrement automatique
• Personnaliser l’enregistrement automatique
• Ajouter des emplacements

Étapes supplémentaires (si nécessaire) 

• Enregistrez un relevé de compteur kilométrique
• Donnez un nom à votre véhicule
• Donnez un nom à votre lieu de travail et ajoutez une adresse
• Définissez les périodes de déclaration et les rappels
• Notifications par e-mail et push 
• Pensez à configurer des étiquettes pour catégoriser et marquer vos trajets
• Définissez les options dans le contenu du rapport afin de répondre à vos besoins de déclaration

C’est tout ! Laissez les premiers trajets s’enregistrer automatiquement, puis ouvrez l’application pour les examiner. Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous écrire à l’adresse support@driversnote.com ou à consulter notre Centre d’aide complet. 

Que faire ensuite ?

Catégoriser les trajets

En catégorisant vos trajets, vous fournissez des informations précises à votre employeur ou à votre comptable concernant votre kilométrage. Catégorisez vos trajets comme professionnels ou personnels (ou encore médicaux et caritatifs aux États-Unis).

Voyez si ajouter des étiquettes à vos trajets peut être une solution pour fournir davantage d’informations sur chaque trajet.

Créer un rapport

Créez des rapports kilométriques aux formats PDF et Excel pour le remboursement ou les déductions fiscales. Personnalisez-les en choisissant la fréquence et le taux de remboursement. Demandez le remboursement des frais kilométriques pour plusieurs lieux de travail avec des rapports distincts. Envoyez-les à votre responsable ou à votre comptable, ou téléchargez-les. Vérifiez et déterminez les options que vous devez définir dans le contenu du rapport. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur la création d’un rapport.

Définissez le taux kilométrique/de remboursement : vous bénéficiez du taux standard en vigueur dans votre pays, d’un montant personnalisé ou vous souhaitez simplement séparer vos trajets professionnels et personnels ? Accédez à Paramètres > Taux kilométrique pour vérifier l’option sélectionnée. Pour en savoir plus, consultez Gérer les taux kilométriques et de remboursement

Personnalisez l’enregistrement automatique : définissez les horaires de travail pour une catégorisation automatique des trajets. Les trajets effectués pendant les horaires de travail seront étiquetés « Professionnel », tandis que ceux effectués en dehors seront étiquetés « Personnel ». Pour en savoir plus, consultez Comment ajouter votre planning de travail

Donnez un nom à votre véhicule : lors de votre inscription, l’application crée un véhicule nommé « Mon premier véhicule ». Renommez-le avec la marque et le modèle de votre voiture pour obtenir des rapports kilométriques détaillés. Saisissez le numéro de plaque d’immatriculation de votre véhicule. Pour en savoir plus, consultez Comment modifier votre véhicule

Vous devez enregistrer le kilométrage pour plusieurs véhicules ? Ajoutez de nouveaux véhicules à votre liste « Véhicules ». Tenez des carnets de bord distincts pour chacun en attribuant les trajets au véhicule correspondant. Pour en savoir plus, consultez Comment ajouter des véhicules

Donnez un nom à votre lieu de travail : vous devrez définir votre lieu de travail lors de la création de votre compte Driversnote. Le nom de votre lieu de travail apparaîtra sur votre rapport kilométrique.

Vous devez enregistrer le kilométrage pour plusieurs lieux de travail ? Ajoutez de nouvelles entreprises ou de nouveaux employeurs depuis la liste « Lieux de travail ». Vous pourrez attribuer votre kilométrage aux différents employeurs et créer un rapport pour chacun d’eux. Pour en savoir plus, consultez Comment ajouter des lieux de travail

Enregistrez les emplacements que vous visitez fréquemment : lorsque vous enregistrez vos trajets, l’option « Emplacements enregistrés » vous permet de sélectionner facilement les lieux de départ et d’arrivée. Plus besoin de rechercher l’adresse à chaque fois. Pour en savoir plus, consultez Comment créer des emplacements

Enregistrez vos relevés de compteur : renseignez-vous auprès de votre employeur et/ou de votre conseiller fiscal pour savoir si vous en avez besoin. Définissez un rappel pour les enregistrer. Les rapports incluent tous les relevés de compteur. Pour en savoir plus, consultez Tout sur les relevés de compteur

Vous avez besoin d’aide pour la configuration ?

Contactez-nous à l’adresse support@driversnote.com. Nous sommes toujours là pour vous aider, vous ou vos collègues, si vous avez besoin de quoi que ce soit.