Introduction à l’enregistrement des trajets

Avec Driversnote, vous pouvez enregistrer vos trajets de différentes façons. Le guide suivant vous présente trois façons différentes de les enregistrer en temps réel. Vous avez oublié d’enregistrer un trajet, ou l’enregistrement en temps réel ne vous intéresse pas ? Vous pouvez toujours les enregistrer manuellement avec l’application ou depuis le tableau de bord sur le site Web.   

Enregistrement d’un trajet avec le GPS de votre téléphone

Ouvrez l’application chaque fois que vous conduisez et appuyez sur « Commencer à enregistrer un trajet ». À chaque destination, appuyez sur « Arrêter ». Répétez ce processus.

Pour en savoir plus, consultez le guide détaillé Enregistrer manuellement des trajets en temps réel

Enregistrement automatique avec détection de déplacement

Enregistrez automatiquement les trajets seulement avec votre téléphone. L’enregistrement commence dès que vous dépassez une certaine vitesse et, outre les trajets en voiture, l’application peut également enregistrer vos sorties à vélo, vos courses à pied et vos trajets en transports en commun. Nous vous recommandons d’examiner les trajets à la fin de chaque journée, de supprimer ceux qui ne sont pas pertinents ou d’opter pour une balise iBeacon.

Pour en savoir plus, consultez notre guide détaillé Détection de déplacement pour les utilisateurs d’iPhone / Détection de déplacement pour les utilisateurs d’Android

Enregistrement automatique avec une balise iBeacon

La balise iBeacon est un petit appareil que vous placez dans votre véhicule (dans la portière ou la boîte à gants). Elle connecte l’application à un véhicule spécifique et n’enregistre que les trajets nécessaires en indiquant à Driversnote lorsque vous entrez et sortez du véhicule.

Pour en savoir plus, consultez notre guide approfondi Enregistrement automatique avec la balise iBeacon pour les utilisateurs d’iPhone/Enregistrement automatique avec la balise iBeacon pour les utilisateurs d’Android

Enregistrer un trajet manuellement dans l’application mobile ou sur le site Web

Saisissez l’adresse de début et de fin de chaque trajet, et nous calculerons la distance et l’itinéraire pour vous. Vous pouvez le faire dans l’application ou dans la version Web. 

Pour en savoir plus, consultez notre guide approfondi Enregistrer des trajets manuellement

Quelle méthode dois-je utiliser ?

Pour commencer, nous vous suggérons l’enregistrement automatique avec détection de déplacement. Cela vous permettra de tester les fonctionnalités et de constater à quel point il est facile de commencer à noter tous vos trajets. Passez ensuite à l’iBeacon pour accélérer encore plus la documentation de votre carnet de bord ! 

Questions fréquentes

Q : Comment puis-je modifier un trajet ?

Il existe différentes façons de modifier un trajet selon qu’il s’agit d’un trajet enregistré manuellement ou automatiquement. Si vous devez modifier un trajet, vous pouvez le faire depuis l’application ou sur le site Web Driversnote. Pour en savoir plus, consultez Comment modifier un trajet.

Q : Comment puis-je enregistrer les trajets retour ?

Sous la liste Trajets, cliquez sur le signe +. Le trajet suivant sélectionnera automatiquement la dernière adresse comme nouvelle adresse de départ. 

Q : Comment puis-je enregistrer les trajets avec plusieurs arrêts ?

Bien qu’il ne soit pas possible de créer des trajets avec plusieurs arrêts, vous pouvez enregistrer chaque trajet séparément, depuis un point de départ jusqu’à une destination unique. Cela garantit que le carnet de bord est conforme aux normes internationales. Nous étudions toutefois la possibilité de faciliter l’enregistrement des allers-retours, des trajets retour et des trajets avec plusieurs arrêts.

Q : Puis-je utiliser à la fois l’enregistrement automatique avec l’iBeacon et l’enregistrement automatique avec détection de déplacement pour enregistrer mes trajets ?

Il n’est pas possible d’utiliser les deux modes d’enregistrement simultanément. Vous devrez passer du mode Suivi automatique avec détection de déplacement au mode Suivi automatique avec l’iBeacon (ou inversement). Pour ce faire, ouvrez simplement l’application Driversnote, accédez à Paramètres > Enregistrement automatique, et activez la méthode d’enregistrement automatique que vous souhaitez utiliser pour suivre vos trajets.

Q : Quelle est la différence entre l’enregistrement automatique avec l’iBeacon et l’enregistrement automatique avec détection de déplacement ?

L’enregistrement automatique avec détection de déplacement est activé sur tous les comptes Driversnote lorsque vous téléchargez l’application pour la première fois. La balise iBeacon est fournie gratuitement avec l’abonnement annuel Pro ou peut être achetée avec un abonnement mensuel. Elle permet un enregistrement précis des trajets sur des véhicules spécifiques. Si vous possédez plusieurs véhicules, vous pouvez utiliser plusieurs balises iBeacon afin que tous les enregistrements soient automatiquement catégorisés sous le véhicule correspondant. 

Q : Comment puis-je enregistrer et gérer la consommation de carburant, les péages et autres dépenses ?

Nous vous suggérons d’ajouter vos dépenses sous forme de note pour chaque trajet individuel. Celle-ci apparaîtra alors à la fois dans la version PDF et Excel du rapport téléchargé. Vous pouvez aussi télécharger le rapport au format Excel et l’y ajouter.