Enregistrement automatique avec la balise iBeacon

Ce guide étape par étape vous indique comment connecter et utiliser la balise iBeacon pour enregistrer vos trajets. 

Si vous n’avez pas encore commandé votre iBeacon ou pour en savoir plus, cliquez ici.

Dans cet article

• Je découvre Driversnote
• J’ai déjà téléchargé l’application mobile
• Instructions étape par étape : comment connecter l’iBeacon
• J’ai apparié l’iBeacon, que faire ensuite ?
• Autres paramètres d’enregistrement automatique
• Questions fréquentes

Je découvre Driversnote

Bienvenue ! Nous vous recommandons de commencer par télécharger l’application mobile Driversnote pour Android ou iPhone afin de pouvoir activer votre iBeacon.

Grâce à l’application, vous pourrez enregistrer automatiquement vos trajets, conserver un registre de votre kilométrage et créer des rapports conformes aux exigences fiscales. Consultez notre guide Premiers pas avec Driversnote pour en savoir plus sur les fonctionnalités de l’application.

Une fois l’application téléchargée, vous devez créer un compte. Appuyez sur Démarrer et suivez le processus d’inscription. Suivez ensuite les étapes ci-dessous pour connecter votre iBeacon.

J’ai déjà téléchargé l’application mobile.

Ouvrez l’application Driversnote et vérifiez que vous êtes connecté avec l’adresse e-mail utilisée lors de l’inscription. Suivez ensuite les étapes ci-dessous pour connecter votre iBeacon.

Instructions étape par étape : comment connecter l’iBeacon

Retirez la languette en plastique à l’arrière de l’iBeacon pour activer la batterie. Puis :

1. Assurez-vous que le Bluetooth est bien activé sur votre téléphone (sur iPhone : vérifiez également que l’autorisation Bluetooth est activée dans Paramètres → Driversnote).
2. Ouvrez l’application Driversnote.
3. Ouvrez Paramètres dans le menu de l’application.
4. Appuyez sur iBeacons.
5. Sélectionnez votre iBeacon (si vous en détectez plusieurs, identifiez le vôtre grâce au code à quatre chiffres situé sur le côté).
6. Si vous avez enregistré plusieurs véhicules dans l’application, choisissez celui pour lequel vous utiliserez l’iBeacon dans le menu déroulant.
7. Appuyez sur Ajouter.
8. Assurez-vous que l’option « Enregistrement automatique » est activée dans le coin supérieur gauche de l’application.

Lissi, de notre équipe de support, vous montre comment connecter l’iBeacon pour la première fois. Regardez la vidéo ci-dessous si vous avez un iPhone et la vidéo suivante si vous avez un appareil Android. (Les vidéos sont actuellement disponibles en anglais uniquement.)

J’ai connecté l’iBeacon. Que faire ensuite ?

Il ne vous reste plus qu’à laisser l’iBeacon dans votre véhicule : placez-le dans la boîte à gants. Assurez-vous seulement qu’il n’est pas situé à proximité d’un objet contenant de l’eau ou du métal, car cela pourrait gêner la connexion. La batterie n’aura pas besoin d’être remplacée avant au moins quatre ans.

L’enregistrement automatique doit être activé dans l’application Driversnote et le Bluetooth de votre téléphone doit l’être également pour que l’iBeacon puisse enregistrer vos trajets.

Autres paramètres d’enregistrement automatique

Un certain nombre d’autres fonctionnalités peuvent faciliter encore davantage l’enregistrement automatique. En personnalisant les options ci-dessous, vous pourrez simplifier et accélérer l’examen de vos trajets.

Catégorisation des trajets : au lieu de définir des horaires de travail, vous disposez de trois options pour catégoriser vos trajets :

• En fonction du trajet précédent
• Toujours comme professionnel
• Toujours comme personnel

Pour activer l’une de ces options, ouvrez l’application > accédez à Paramètres > Enregistrement automatique > Catégorisation des trajets

Pour obtenir des instructions plus détaillées sur l’activation des horaires de travail, lisez notre article Comment ajouter vos horaires de travail.

Catégorisation des véhicules : cette option est nécessaire uniquement si vous possédez plusieurs véhicules et que vous utilisez l’enregistrement automatique avec détection de déplacement. Deux possibilités s’offrent à vous :

• En fonction du trajet précédent
• Véhicule 1
• Véhicule 2

Ce paramètre sera utilisé par défaut. Cependant, vous pouvez toujours modifier et vérifier les trajets ultérieurement, et les affecter à un autre véhicule.

Pour activer l’une de ces options, ouvrez l’application et accédez à Paramètres > Enregistrement automatique > Véhicule. 

Catégorisation des lieux de travail : cette action n’est nécessaire que si vous avez plusieurs lieux de travail. Si vous avez un lieu de travail principal ou un lieu pour lequel vous suivez plus de trajets, nous vous conseillons de le sélectionner. Vous aurez ainsi moins de trajets à vérifier et à modifier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :

• En fonction du trajet précédent
• Lieu de travail 1
• Lieu de travail 2

Ce paramètre sera utilisé par défaut. Cependant, vous pouvez toujours modifier et vérifier les trajets ultérieurement, et les affecter à un autre lieu de travail.  

Pour activer l’une de ces options, ouvrez l’application > Paramètres > Enregistrement automatique > Lieu de travail

Questions fréquentes

Q. Je n’arrive pas à connecter mon iBeacon. Comment faire ?

Si vous ne parvenez pas à connecter votre iBeacon, lisez notre article sur la résolution des problèmes liés à l’iBeacon. Pensez aussi à vérifier vos paramètres pour vous assurer qu’ils sont correctement configurés.

Q. Mon iBeacon ne suit pas mes trajets. Comment puis-je résoudre le problème ? 

Vérifiez tout d’abord que l’application est à jour et que vos paramètres et autorisations sont correctement définis. Assurez-vous que la géolocalisation est continue et que l’accès aux données Mouvements et forme (sur iPhone) ou Activité physique (sur Android) est activé. Vérifiez que la fonction d’enregistrement automatique est activée (dans le coin supérieur gauche de l’application). Enfin, assurez-vous que votre téléphone n’est pas en mode d"économie d’énergie. Vous pouvez aussi lire notre article sur la configuration et les paramètres requis pour l’enregistrement.

Contactez-nous à l’adresse support@driversnote.com si l’iBeacon ne se reconnecte pas ou ne suit toujours pas les trajets.

Q. Puis-je modifier un trajet enregistré automatiquement avec l’iBeacon ? 

Il n’est pas possible de modifier le point de départ ou d’arrivée d’un trajet enregistré automatiquement. Cependant, vous pouvez créer un nouveau trajet manuellement puis supprimer le trajet incorrect. Vous pouvez modifier le type de trajet, ajouter une note et préciser le nom des emplacements. Pour en savoir plus, lisez notre article Comment modifier un trajet.

Q. Puis-je utiliser à la fois l’enregistrement automatique avec l’iBeacon et l’enregistrement automatique avec la détection de déplacement pour suivre mes trajets ?

Il n’est pas possible de suivre les trajets en même temps avec l’iBeacon et la détection de déplacement. Vous devez basculer de l’enregistrement automatique par détection de déplacement à l’enregistrement automatique avec l’iBeacon (ou inversement). Pour ce faire, ouvrez simplement l’application Driversnote, accédez à Paramètres > Enregistrement automatique, et activez la méthode d’enregistrement automatique que vous souhaitez utiliser pour suivre vos trajets.

Q. Quand faut-il remplacer la batterie ? Puis-je vérifier son état de chargement ? 

En général, la batterie dure quatre ans. Nous fournissons gratuitement une batterie de remplacement. Pour vérifier si la batterie est faible, veuillez déconnecter l’iBeacon de l’application puis le rajouter. Si vous ne parvenez pas à l’ajouter de nouveau, la batterie est sans doute épuisée. En cas de doute, contactez-nous pour que nous vous aidions à vérifier. 

Q. Comment puis-je commander un iBeacon supplémentaire ? 

Vous pouvez commander un nouvel iBeacon via ce lien : www.driversnote.fr/subscription.